Zoho WorkDrive on online -tiedostojen tallennus- ja sisältöyhteistyöalusta, joka on rakennettu sekä yksilöille että joukkueille. Voit tallentaa, järjestää ja hallita kaikkia tiedostojasi yhteen paikkaan ja käyttää niitä millä tahansa laitteella.

Tässä on mitä voit tehdä WorkDrive -mobiilisovelluksella,

Lähetä tiedostoja nopeammin: Lataa valokuvia mobiililaitteestasi, äänitallenteita ja mitä tahansa tiedostoa laitteeltasi tai muusta pilvitallennustilasta ja hallitse niitä yhdestä paikasta WorkDriven avulla. Voit myös skannata asiakirjoja pilveen kameran avulla ja digitalisoida laskusi, taulukeskustelut ja muistiinpanot.

Saumaton tiedostojen jakaminen: Suurten tiedostojen jakaminen on nopeaa ja helppoa WorkDriven avulla. Jaa tiedostoja sähköpostitse ja anna tarvittava lupa sen mukaan, mitä haluat niiden tekevän.

Etsi tiedostoja nopeasti: Etsi ja suodata tiedostoja sijainnin, tiedostotyyppien ja ajan perusteella, jotta löydät ne nopeammin. Nimeä uudelleen, roskakoriin ja järjestä tiedostoja suoraan älypuhelimestasi. Voit myös asettaa tiedostot suosikeiksi, jotta voit käyttää niitä nopeasti. Esikatsele tiedostoja ja lisää niihin kommentteja keskustellaksesi asiakirjoista.

Luokittele tiedostosi: Luo tunnisteita tiedostojen järjestämiseksi suoraan matkapuhelimestasi. Voit merkitä tiedostoja ja kansioita tunnisteisiin ja hallita olemassa olevia tunnisteita yhdestä paikasta.

Pääsy tiedostoihin milloin tahansa: Aseta tiedostot offline -tilaan, jotta voit käyttää niitä myös ilman Internet -yhteyttä.

Seuraavat ominaisuudet ovat käytettävissä vain WorkDrive -aloitus-, tiimi- ja liiketoimintasuunnitelmille.

WorkDrive tarjoaa tiimikansioita - jaetun ja turvallisen tilan tiimeille tehdä yhteistyötä. Voit luoda tiimikansioita tiettyä projektia tai osastoa varten ja lisätä siihen kaikki asiaankuuluvat jäsenet. Mahdolliset tiimikansioon lisätyt tiedostot ovat sitten automaattisesti kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.

Työskentele tiiminä: Luo tiimikansioita, lisää jäseniä ja määritä heille roolipohjaiset käyttöoikeudet. Voit muokata asetuksia, seurata roskakoria ja palauttaa poistetut tiedostot napauttamalla.

Vastuulliset roolit: Jaa tiedostoja ja kansioita kenelle tahansa organisaatiossasi. Määritä roolipohjainen käyttöoikeus sen perusteella, mitä haluat jäsenten tekevän. Voit myös jakaa WorkDrive -tiedostoja sähköpostin liitteinä.

Tee yhteistyötä ulkopuolisten sidosryhmien kanssa: Luo ulkoisia jakelulinkkejä työskennelläksesi organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Voit myös asettaa linkille salasanan ja viimeisen voimassaolopäivän, jotta varmistat suojatun pääsyn tiedostoihin.

Pysy aina ajan tasalla: Seuraa muutoksia ryhmäkansion tasolla Lukemattomat -osion avulla ja tiimitasolla yleisten ilmoitusten avulla.

Seuraa asiakirjojen muutoksia tarkasti: Ota ilmoitukset käyttöön nähdäksesi, milloin tiettyyn tiedostoon tai WorkDriveen tallennettuun kansioon tehdään muutoksia. Voit joko nähdä kellon ilmoituksen tuotteessa, saada päivityksen sähköpostitse tai ottaa molemmat käyttöön.

WorkDrive tukee yli 40 kieltä, mukaan lukien hindi, tamili, arabia, japani, italia, saksa, vietnam, ranska ja portugali.

Liity WorkDrive-yhteisöön (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) ja saat täyden pääsyn tuotepäivityksiin ja uusimpiin ominaisuuksiin. Jos sinulla on kysyttävää, kirjoita meille osoitteeseen [email protected].