Δημιουργήστε μια σαφή και υψηλής ποιότητας αναφορά στο smartphone ή το tablet σας με το DokPro στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Στη συνέχεια, στείλτε το ως PDF μέσω e-mail στους προκαθορισμένους παραλήπτες. Χάρη στην ενσωμάτωση της κάμερας, μπορείτε, για παράδειγμα, να φωτογραφίσετε κατασκευαστικά ελαττώματα, αποδείξεις ή πίνακες και να τα επισυνάψετε απευθείας στο σχετικό θέμα της ημερήσιας διάταξης. Αυτό βοηθά να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση. Η μορφοποίηση είναι εντελώς περιττή με την εφαρμογή DokPro, καθώς μπορείτε να επιλέξετε το σχέδιό σας από διάφορα πρότυπα.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ / ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης έχουν καθοριστεί εκ των προτέρων. Όλοι οι συμμετέχοντες είναι ενημερωμένοι και μπορούν να προετοιμαστούν ανάλογα.

ΠΡΟΤΥΠΑ ΘΕΜΑΤΑ
Τα πρότυπα πρωτοκόλλου έχουν τυπικά θέματα, τα οποία μπορούν να επιλεγούν εάν το επιθυμείτε.

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ
Τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων λαμβάνονται από τη βάση δεδομένων επαφών, μπορούν να προστεθούν νέες επαφές χωρίς κανένα πρόβλημα.

ΤΟΠΟΣ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ
Η τοποθεσία, η ημερομηνία και η ώρα καταγράφονται εύκολα, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να ενημερώνονται σωστά.

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ
Οι προσκλήσεις αποστέλλονται απευθείας από την εφαρμογή σε όλους τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες.

ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑ
Οι καταχωρίσεις ημερολογίου και η τεκμηρίωση φωτογραφιών μπορούν να καταγραφούν με την εφαρμογή κατά τη διάρκεια της συνεδρίας και να εισαχθούν απευθείας στο αρχείο καταγραφής.

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ
Στη συνέχεια, το αρχείο καταγραφής αποστέλλεται απευθείας σε όλους τους επιλεγμένους παραλήπτες μέσω της εφαρμογής σε μορφή PDF.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ
Η αναζήτηση αρχείων καταγραφής, εγγράφων ή λέξεων-κλειδιών είναι εύκολη.

ΠΡΟΤΥΠΑ
Διατίθεται μεγάλη ποικιλία διαφορετικών προτύπων. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για μορφοποίηση και τα πρωτόκολλα είναι ομοιόμορφα.

ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΣΕ ΠΡΟΤΥΠΑ (Μηνιαία συνδρομή)
Κάτω από τις ρυθμίσεις μπορείτε να αποθηκεύσετε το δικό σας προκαθορισμένο λογότυπο, το οποίο στη συνέχεια θα εμφανιστεί στα αρχεία καταγραφής σας.

ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΣΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΡΓΟΥ (μηνιαία συνδρομή)
Μπορεί να οριστεί ένα λογότυπο για κάθε έργο, το οποίο θα πρέπει να εμφανίζεται στην έκθεση.

ΓΛΩΣΣΕΣ
Είναι διαθέσιμες πέντε διαφορετικές γλώσσες (de, en, fr, es, it).